W witrynach internetowych  opartych na systemie CMS zawartość serwisu przechowuje się  w bazie danych (np. MySQL). Teksty na strony www wprowadzane są  poprzez konsolę administracyjną, wyposażoną w formularze do formatowania i wysyłki treści do bazy. Dzięki wbudowanym edytorom może to robić osoba nie posiadająca wiedzy z zakresu tworzenia stron www. Efekty wprowadzonych modyfikacji widoczne są natychmiast po zatwierdzeniu wysyłki danych.

Osoba zarządzająca zawartością strony może także tworzyć podkategorie będące odpowiednikami podstron, dzięki czemu rozbudowa serwisu może przebiegać bez udziału webmastera, co w oczywisty sposób obniża koszty.  Wykorzystanie systemów CMS jest w praktyce koniecznością dla dużych serwisów internetowych oraz dla stron wymagających częstej modyfikacji.

Plusy serwisów opartych na CMS'ie to m.in. :

• łatwość modyfikacji zawartości serwisu
• możliwość wprowadzania danych przez osoby nie znające jezyka HTML
• niskie koszty rozbudowy serwisu 

Do minusów możemy zaliczyć:

• wyższy koszt zakupu serwisu (w porównaniu do małych stron html)
• hosting o wyższych wymaganiach technicznych (obsługa PHP, baza danych MySQL)
• konieczność dostosowania szaty graficznej do zmiennej objętości treści serwisu